Microsoft 365

Vorteile

• Enthält über zwei Dutzend Anwendungen
• Sehr starke Cloud-basierte Zusammenarbeit
• Dokumentenzugriff online und lokal

Nachteile

• Erfordert ein monatliches Abonnement
• Veraltetes Cloud-Speichersystem

Microsoft 365 ist Microsofts Antwort auf Google Workplace - ein Upgrade der ehrwürdigen Microsoft Office-Plattform, das plattformneutrale Zugänglichkeit und Online-Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Anders ausgedrückt, es übernimmt die meisten Funktionen, die Google vor einigen Jahren eingeführt hat, und erweitert sie auf die Microsoft Office-Oberfläche, mit der so viele Berufstätige ihr ganzes Leben lang gearbeitet haben. Das Ergebnis ist eine All-in-One-Office-Suite, die gekonnt eine Brücke zwischen Alt und Neu schlägt, aber Microsofts abonnementbasiertes Modell könnte einige stören.

Die Entwicklung von Office in den letzten Jahren bestand vor allem im Übergang zu einem plattformübergreifenden Format. Wenn Sie eine Version von Microsoft Office auf Ihrem PC öffnen, wird sie nicht viel anders aussehen als vor zehn Jahren. Der große Unterschied ist, dass Microsoft 365 nicht mehr ausschließlich an Ihren PC gebunden ist. Es existiert gleichzeitig mit Apps für Ihr Telefon und einer Weboberfläche, über die Sie auf alles zugreifen können, was in Ihrem Office-Dateisystem vorhanden ist, wo immer Sie Zugang zum Internet und einem Browser haben.

Wenn das funktionsmäßig ähnlich klingt wie Google Workplace, dann ist es das auch. Was Microsoft 365 jedoch unterscheidet, ist, dass es auch sein traditionelles Modell beibehält. Alle Ihre Dateien können leicht lokal sowie online gespeichert und abgerufen werden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass eine temporäre Internetverbindung dazu führt, dass Sie etwas, das Sie gerade geschrieben haben, verlieren, oder dass Sie nicht auf ein gemeinsames Arbeitsblatt zugreifen können, weil Sie sich in einem Gebiet mit schlechtem Empfang befinden.

Und das soll nicht bedeuten, dass der Umfang der Microsoft Office-Plattform im Laufe der Jahre nicht gewachsen ist. Die Möglichkeiten für Geschäftsleute sind riesig, und es gibt Fälle, in denen Google einfach keine passende App hat oder in denen es von Microsofts Alternative wohl überholt wird. Und obwohl nicht alle Erweiterungen von Microsoft erfolgreich waren, hat das Unternehmen drei Jahrzehnte damit verbracht, die Funktionen seiner wichtigsten Arbeitsplatzplattform stillschweigend auszubauen. Mit Microsoft 365 haben Sie Zugriff auf über zwei Dutzend Softwareprodukte. Die meisten davon sind sowohl online als auch lokal verfügbar, und ein Großteil ist auch mit mobilfreundlichen Apps ausgestattet. Auch wenn einige der Softwareprodukte relativ spezialisiert sind, sind die grundlegenden Funktionen solide, und der Katalog ist voller verborgener Schätze, die Sie vielleicht verpasst haben.

Die Kerntrias aus Word, Excel und PowerPoint werden nach wie vor als Standards in der Branche anerkannt - und wenn sich ihre Oberflächen seit Jahren kaum verändert haben, dann nur, weil sie nach Jahrzehnten des Feinschliffs so gut poliert sind. Das Wesentliche für die tägliche Navigation und Arbeit ist so leicht zugänglich wie eh und je, aber ein Blick in die Menüs offenbart eine Fülle tiefergehender Funktionen, mit denen jüngere Plattformen einfach nicht mithalten können. Die Sammlung an Vorlagen allein sollte ausreichen, um den Großteil der Arbeiten, die die meisten Menschen täglich erledigen müssen, abzudecken, und die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen und sie in der Cloud zu teilen, bedeutet, dass Sie leicht maßgeschneiderte Vorlagen erstellen und mit jedem in Ihrer Abteilung oder dem Büro teilen können.

Workgroups ist zwar passé, spiegelt aber Microsofts Hinwendung zu einem stärker online-orientierten Ansatz wider. Alle Funktionen, die man von Workgroups Sharing erwarten könnte, sind stattdessen sauberer in die Struktur der bestehenden Programme integriert. Der Speicher erfolgt in Form von OneDrive, und die meisten Tarife bieten mindestens ein Terabyte Speicherplatz pro Benutzer. Für die typischen Bürobedürfnisse sollte das ausreichen. Für Benutzer, die mit der Oberfläche von PowerPoint nicht zufrieden sind, bietet Sway einen frischen neuen Ansatz zur Gestaltung von Präsentationen. Bei spezifischerer Software wie Microsoft Classroom oder der Social-Media-Plattform für Unternehmen Yammer können die Erfahrungen variieren. Aber wenn Microsofts Erfolg bei seiner spezialisierteren Software ein wenig inkonsistent ist, betont das nur die Qualität der Kernprodukte hier.

Selbst wenn es keine App gibt, die genau das abdeckt, was Sie tun müssen, gibt es wahrscheinlich eine Möglichkeit, dies in das Microsoft 365-Ökosystem zu integrieren. Microsofts Rolle als Entwickler eines der weltweit führenden Betriebssysteme bringt einige Vorteile mit sich - insbesondere die Fülle an APIs, die sie für die Integration nutzen können. Die meisten wichtigen Drittanbieter-Softwareprodukte lassen sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren, sodass Sie nicht auf eine Plattform verzichten müssen, die Sie lieben, zugunsten von Microsofts Alternative.

Aber die große Frage für viele potenzielle Microsoft 365-Nutzer wird wahrscheinlich eines sein: die Kosten. Glücklicherweise gibt es budgetgerechte Lösungen, die gut für die Bedürfnisse von Freiberuflern, großen Büros und alles dazwischen skalieren. Microsoft konzentriert sich auf kleine Unternehmen und hat eine breite Palette von Optionen zusammengestellt, um unterschiedlichen Geschäftsgrößen flexibel entgegenzukommen. Da macht das Anpassen an saisonale Geschäftsanforderungen einfach und ermöglicht es Ihnen, Ihren Plan so schnell wie nötig anzupassen.

Für viele Nutzer bedeutet der Always-Online-Ansatz etwas noch Aufregenderes: eine beschleunigte Evolution der Funktionen von Microsoft 365. Lange Zeit waren Änderungen bei den Programmen der Office-Suite selten. Sie würden im Allgemeinen ein Update von unterschiedlicher Bedeutung mit jedem Betriebssystem-Release sehen und kleinere Anpassungen dazwischen. Da die Nutzer nun auf monatlicher Basis investieren, ist der Anreiz für Microsoft größer, mit der sich ändernden Dynamik Schritt zu halten. Und ihre Aktualisierung von Microsoft 365 war ziemlich aggressiv. Updates erfolgen regelmäßig und bieten sowohl Qualitätsverbesserungen als auch Lösungen für verschiedenste Sicherheitsprobleme.

Darüber hinaus gibt es einige spannende Projekte in der Pipeline, die in das größere Microsoft 365-Ökosystem integriert werden sollen. Der Schwerpunkt des Project Cortex auf künstlicher Intelligenz kann möglicherweise eine bessere Analyse der Daten ermöglichen, die bereits durch Ihre Microsoft 365-Programme fließen. Aber Fluid Framework könnte die aufregendste Neuerung sein, die Office seit Jahren gesehen hat. Das Open-Source-Projekt ist frei zugänglich, befindet sich aber noch in der aktiven Entwicklung und zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Zusammenarbeit in Microsoft 365 gehandhabt wird, grundlegend zu verändern, indem es das Dokumentensystem komplett abschafft und durch eine Cloud-Adresse ersetzt.

Microsoft 365 ist jetzt bereits vielversprechend, aber das wirklich Spannende ist, wie vielversprechend es in Zukunft werden könnte. Die Kernkomponenten sind an sich schon stark, aber wenn sie enger miteinander integriert und durch neue Technologien wie Künstliche Intelligenz unterstützt werden, werden sie nur noch nützlicher. In jedem Fall ist Microsoft 365 in seiner jetzigen Form ein starker Anwärter für den Titel der besten Office-Suite.

Vorteile

• Enthält über zwei Dutzend Anwendungen
• Sehr starke Cloud-basierte Zusammenarbeit
• Dokumentenzugriff online und lokal

Nachteile

• Erfordert ein monatliches Abonnement
• Veraltetes Cloud-Speichersystem